יועץ עסקי ותפקידו בעסק

בואו נבדוק יחד איך יכול לתרום לכם יועץ עסקי בכל אחד מהשלבים של יזמות, תכנון עסק, הקמת עסק וניהולו:

שלב הרעיון הראשוני

בחינת הרעיון – האם לרעיון יש פוטנציאל להיתרגם לעסק כלכלי ומכניס?

האם הרעיון מותאם לכשרונותיו ידיעותיו והיתרונות היחסיים של היזם?

מיקוד הרעיון ביחד עם היזם.

בבחירת נישה ספציפית בתוך השוק

בנייה ושיפור של מודל כלכלי שיביא את העסק לרווחים בזמן קצר

פיתוח הרעיון ברמה של סיעור מוחות ובנייה בקווים כלליים של תהליך העבודה עד להקמת העסק.

במידה והרעיון לא נמצא מתאים ב-100% בשלב זה תוכל לשבת עם היועץ לחשיבה משותפת – או של שינויים והתאמות של הרעיון למה שיותר מתאים לך כיזם, או סיעור מוחות משותף לבחירה מחודשת של רעיון חדש מתאים ונכון יותר.

מה הרווחת: רעיון מגובש יותר, תוכנית עבודה ראשונית, הכוונה לפעולה, אישור מבעל מקצוע מנוסה כי לרעיון יש פוטנציאל עסקי, התאמת הרעיון אליך כיזם והכי חשוב: הימנעות מכניסה והשקעה בעסק שסיכוייו להצלחה נמוכים.

תוכנית עסקית

תוכנית עסקית מיועדת בראש ובראשונה לך היזם. היא נותנת לך הזדמנות להציג את הרעיון שלך בצורה מגובשת מהתחלה ועד הסוף, להראות (קודם כל לעצמך ואח"כ אולי גם למשקיע פוטנציאלי) שברור לך מהו העסק שאתה מתכנן להקים. כיוון שתוכנית עסקית מכסה מגוון של תחומים (הגדרת המוצרים והשירותים, קהל יעד, פוטנציאל רווחים, אסטרטגיית פעולה ועוד) היא מעלה שאלות רבות ומחדדת את החשיבה. תוכנית עסקית יכולה להיות בת עמוד אחד (ואז היא בעצם תמצית מנהלים) או עשרות עמודים. לפעמים עדיף להתחיל קודם פיילוט או לעשות ניסיון כדי לגבש את הרעיון לפני כתיבת התוכנית, במקרים אחרים ניתן להסתפק בתוכנית חלקית אשר תיתן את המידע ליזם על הדברים הנדרשים לתהליך העבודה.

מה הרווחת: הכוונה וסיוע בכתיבת התוכנית העסקית, דגשים מה חשוב שתכיל התוכנית העסקית ואילו מסרים להדגיש. בשלב מאוחר יותר גם סיוע באיתור משקיעים וייעוץ בהצגת התוכנית למשקיעים פוטנציאלים וגורמי מימון נוספים.

הקמת העסק

תהליך הקמת עסק הוא תהליך לא פשוט הכולל בתוכו מרכיבים רבים ולא מעט משימות. כאשר מדובר במישהו שמקים עסק לראשונה, התהליך קשה פי כמה. יזמים רבים, גם אם יודעים מה הם צריכים לעשות, לא יודעים מה לעשות קודם וממה להתחיל. מעבר לכך, בעידן המידע, השמועה על הקמת העסק לרוב תופסת גלים ובעל העסק נתקל בעשרות הצעות לרכישת מוצרים ושירותים שאת רובם הוא לא צריך.

כאן בא לידי ביטוי תפקיד היועץ העסקי באופן האפקטיבי ביותר. כאשר אתה מקים עסק בליווי של יועץ עסקי יש מישהו בעל ניסיון לצידך, מישהו שכבר היה מעורב בהקמת עסקים, שמכיר הרבה ספקים אמינים, שיודע על מה לשים דגש ומאיזה מכשולים להימנע, מישהו בעל בטחון שיכול לסייע לך לנהל את התהליך ולקבל החלטות.

הקמת עסק בליווי יועץ עסקי מקצרת את התהליך ומגדילה משמעותית את סיכוייו של העסק להצלחה.

מה הרווחת: ידע וניסיון של איש מקצוע שהקים עסקים רבים, המנעות מטעויות נפוצות שיכולות לעלות הרבה כסף, סינון ועיבוד של רעיונות, ניהול התהליך והמשימות, הכוונה כיצד לבנות את העסק נכון.

התנהלות העסק הקיים

יזמים רבים מוצאים את עצמם, לאחר תקופה מהקמת העסק, במצב של תסכול. הם עובדים מאוד קשה כדי לדחוף את העסק שלהם קדימה, משקיעים מאמצים וכספים, ובכל זאת העסק לא פועל מכוח האינרציה. צריך לעשות את אותם מאמצים קשים כל יום בשביל כל לקוח וכל עסקה. הרווחים, אם ישנם, הולכים לעובדים וספקים, ובעל העסק מושך משכורת אפסית (אם בכלל) בעבור כל העבודה הקשה הזו. בשלב זה יועץ עסקי יוכל לסייע לך לנתח את העסק שלך, להבין מה עובד ומה החוזקות, ואיפה האתגרים של העסק. יועץ ידע להנחות אותך כיצד להשתמש בחוזקות שלך כיזם ושל העסק שלך, ולתרגם אותן להכנסה נוספת. יועץ עסקי טוב ידע גם להראות לך מה לא עובד נכון בעסק שלך, איפה אתה צריך לשנות את התנהלותך. הרבה יותר קשה לשמוע ביקורת על העסק, אבל עדיף לשמוע מבעל מקצוע אמין ומנוסה מה כדאי לשפר, מאשר להניח שכל מה שאנחנו עושים נכון, אם התוצאות בפועל מראות אחרת.

ביחד אפשר להחליט במה להתמקד ועל מה לוותר, איך לבנות שיגרת פעילות של שיווק ומכירות ואיך לעקוב אחריה. איך לבנות יעדי מכירות ורווח, לנהל את התזרים ואת חובות הלקוחות ועוד.

זהו השלב שבו יסייע לכם היועץ העסקי להפוך מיזמי העסק למנהלים שלו, שלב מורכב ומאתגר אבל הכרחי להמשך צמיחת העסק לאורך זמן. בשלב מאוחר יותר, יועץ עסקי טוב יוכל לכוון את העסק שלכם להתנהלות עצמאית ככל הניתן, ללא תלות מלאה בכם היזמים, ובכך לאפשר לכם להתקדם לקראת היוזמה העסקית הבאה (במידה ואתם חפצים בכך).

מה הרווחת: יותר רווחים בעבור אותה כמות עבודה, שיפור תהליכי עבודה והתייעלות, חשיבה של מנהל ובעל עסק במקום של יזם.

התרחבות ופיתוח עסקי

איזה יופי, העסק מצליח ואתם אפילו מרוויחים כסף. לפעמים דווקא ההצלחה עושה לנו תיאבון לעוד. ללכת ולהשקיע את הרווחים שהרווחת (ולפעמים גם לקחת הלוואות בנוסף לכך) מסכנת את כל מה שעשינו בעסק עד עכשיו. עצם זה שהצלחת בפעם הראשונה, לא בהכרח אומר שגם ההתרחבות תצליח, ותהיה מוצדקת כלכלית. נהפוך הוא, לפעמים הגודל הקיים מתאים בדיוק לאופיו של העסק ושלך היזם.

התרחבות עסקית היא דבר רצוי ומבורך אך חייבת לכלול את כל הפרמטרים הנכונים של תכנון, הקמה וניהול. יועץ עסקי נדרש בשלב זה כדי להעריך את מצב העסק ויכולותיו מחד, כיווני ההתפתחות האפשריים מאידך ובסופו של דבר בחינת התוכנית המוצעת ומתן המלצות מעשיות.

ייעוץ עסקי יוכל לסייע לבחון האם זה תהליך נכון עבור העסק, לתכנן וליישם אותו לקצב הנכון, לייעץ כיצד לבצע את המהלך מבחינה שיווקית וכלכלית מבלי לפגוע בפעילות הקיימת, וכיצד לחלק את משאבי הארגון (הכספיים, האנושיים והשאר) בין החלקים השונים.

לסיכום, יעוץ עסקי איכותי הוא השקעה משמעותית אך מתבקשת. יועץ עסקי מנוסה ומיומן ידע להנחות אתכם בכל שלב של העסק, ויעזור לכם להרוויח כמה שיותר מהעסק שלכם על ידי התנהלות נכונה.

תהליך של ייעוץ עסקי ידרוש מכם עבודה מצידכם, הקשבה לגורם חיצוני, ביצוע שינויים, ללא ספק זהו תהליך שדורש מאמץ ואומץ.

ובכל זאת מומלץ להיעזר ולהתייעץ, לאבחן מה אתם לא יודעים ולהכיר בעובדה שהדברים לא יקרו מעצמם. ייעוץ עסקי הוא מתנה והזדמנות אמיתית לכם ולעסק שלכם – להצליח, להרוויח, ולהיות גאים בעסק שיצרתם.

בהצלחה!